PMEs brasileiras perdem 97 milhões de horas semanais com burocracia

As pequenas e médias empresas (PMEs) no Brasil enfrentam um desafio significativo ao perderem coletivamente cerca de 97 milhões de horas semanalmente em tarefas burocráticas relacionadas à gestão financeira. Essa é a conclusão do 2º Panorama da Gestão de Despesas Corporativas, uma pesquisa realizada pela fintech Conta Simples em colaboração com a Visa.

Cada PME dedica, em média, 21 horas por semana a atividades como pagamentos e controle de despesas. Ao considerar a totalidade das 4,5 milhões de PMEs formais no país, chega-se a um montante impressionante de tempo que deixa de ser investido em vendas, crescimento e estratégias de longo prazo.

Além disso, um levantamento prévio da Conta Simples indicou que 39% das PMEs ainda utilizam métodos manuais, como anotações em cadernos, para gerenciar suas despesas. Essa prática resulta em equipes financeiras absorvidas por lançamentos, aprovações descentralizadas e conferências de comprovantes, distraindo-as do foco em planejamento.

Rodrigo Tognini, CEO da Conta Simples, destaca que muitas PMEs ainda operam com processos desarticulados, utilizando diversas ferramentas para gerenciar finanças, o que leva a retrabalho e aumenta o risco de erros. Para ele, a automação da gestão financeira transforma essa área em um verdadeiro motor de crescimento.

Inteligência Artificial como Solução

Com uma década de digitalização dos processos financeiros, o próximo passo para as PMEs é a adoção de agentes de inteligência artificial que possam executar tarefas rotineiras com autonomia. Segundo o Work Trend Index 2026, 58% dos usuários de IA relatam que podem produzir trabalhos impossíveis há um ano, cifra que salta para 72% no Brasil.

Esses agentes têm o potencial de aliviar as equipes de tarefas repetitivas e operacionais, permitindo que se concentrem em análises e decisões estratégicas mais significativas.

Tognini observa que a introdução de agentes de IA representa um marco na inovação empresarial, pois não apenas agilizam processos, mas também aumentam a capacidade operacional de forma segura e rastreável.

Lançamento da Ferramenta ‘Faça Seu Agente’

Com essa transformação em mente, a Conta Simples lançou a ferramenta 'Faça Seu Agente', que permite que as empresas criem agentes de inteligência artificial personalizados para gerir processos financeiros com base em critérios definidos pelos usuários. Essa inovação visa simplificar operações e otimizar o emprego do tempo, potencialmente economizando até 120 horas semanais em atividades financeiras.