PMEs melhoram eficiência com tecnologia de assinatura eletrônica

Pequenos e médios negócios estão adotando tecnologias de assinatura eletrônica para otimizar seus processos e melhorar a eficiência operacional, essencial para escalar suas operações com segurança e rapidez.

A digitalização deixou de ser uma escolha e se tornou uma necessidade no mundo empresarial. Para muitas PMEs, isso significa buscar a escalabilidade sem o aumento proporcional de custos. Nesse cenário, a assinatura eletrônica vem se destacando como uma ferramenta estratégica. No Brasil, o uso de assinaturas digitais, como revelado pela plataforma Gov.br, teve um aumento impressionante de 90% no primeiro semestre de 2025, totalizando mais de 95 milhões de transações.

Benefícios da Assinatura Eletrônica

Os especialistas destacam várias vantagens das assinaturas eletrônicas que vão além da economia. Abaixo estão os principais benefícios que podem ajudar as PMEs a se tornarem mais competitivas:

• 1Assinatura Digital vs. Eletrônica: A assinatura digital garante validade jurídica, utilizando criptografia para assegurar a autenticidade, enquanto a eletrônica pode apenas expressar concordância.
• 2Redução de custos: Elimina gastos com papel, impressão e armazenamento, além de reduzir o tempo da equipe em atividades burocráticas.
• 3Agilidade nos processos: Contratos e aprovações mais rápidos, com possibilidade de assinatura em qualquer lugar via dispositivos móveis.
• 4Segurança e validade jurídica: A assinatura digital é legalmente reconhecida e protege contra fraudes e alterações indesejadas.
• 5Organização e acesso a informações: Documentos digitais são armazenados de maneira ordenada, facilitando auditorias e gestão geral.
• 6Proteção contra fraudes: A assinatura digital é vinculada a identidades validadas, dificultando falsificações.
• 7Eficiência operacional: A transição de processos manuais para digitais acelera negociações e melhora a experiência do cliente.

Alexandre Tamura, diretor de Data Regulation da Protiviti, ressalta que não é necessário digitalizar todos os documentos de uma só vez. É aconselhável começar pelos mais críticos, como contratos, para aumentar rapidamente a segurança e profissionalização do negócio com um investimento viável.